Septiembre

Durante este período se profundizó el trabajo conjunto entre la ACJ y AFACJ, identificándose como prioridad estratégica el crecimiento de la base social y el fortalecimiento de los ingresos institucionales.

Como resultado de este proceso se impulsó una nueva estrategia de convenios con organizaciones sindicales, ofreciendo condiciones de afiliación accesibles y modalidades de pago anticipado. El primer acuerdo se concretó con FOEB, seguido posteriormente por SUINAU y AFUPRIM.

En paralelo, la institución revisó la totalidad de los convenios vigentes, fortaleciendo aquellos con potencial de crecimiento, discontinuando los que no generaban resultados e incorporando nuevas alianzas que permitieron captar nuevos socios.

Octubre

En este mes se comenzó a trabajar, a iniciativa de la presidencia, en un proceso de acercamiento a consultores en el área de comunicación y marketing que pudieran colaborar en un proceso de transformación junto al área. Se realizó un proceso de presentaciones con 5 empresas las que aportaron su mirada sobre nuestra Institución y sus valoraciones además de aventurar sugerencias de acuerdo a sus experiencias. En estas instancias participaron profesionales y voluntarios los que activamente aportaron dando su visión y mirada. Luego de este proceso, se les solicitó que presentarán propuestas para un abordaje de unos tres meses en los que pudieran realizar un diagnóstico y luego un plan de trabajo. Al mismo tiempo se escribió un proyecto al World Service de la YMCA USA solicitando apoyo para este proceso de fortalecimiento institucional.

El proyecto fue aprobado por lo que se contó con los fondos para seguir adelante con el proceso. Se llevaron las propuestas presentadas por las empresas para que el Directorio seleccionara la que se adecuaba más a los tiempos y objetivos propuestos. De esta forma, se seleccionó a la empresa Pértiga. Su titular, Diego Tarallo rápidamente comenzó a trabajar con nuestros equipos. En el mes de diciembre, la Dirección General realizó algunos cambios de responsabilidades que implicaron que la empresa Pértiga tomara la responsabilidad de dirigir el área comenzando un proceso de cambios, actualizaciones y formato distintos que se ha prolongado hasta hoy.

Hemos pasado de tener un equipo con el 100% de funcionarios nuestros a tener un 40% nuestro y 60% contratado facturándonos por los servicios que realizan mensualmente. Este modelo y la empresa seleccionada le agregó valor, conocimiento, actualización, formatos distintos de trabajo y un enfoque diferente de la comunicación y la venta, modificando paradigmas de comportamiento.

Luego de un proceso de negociación con el sindicato, en este mes, se firmó el acuerdo entre
ambas partes y registrado en el MTSS por el cual el aumento que no se pudo otorgar en julio del
2023 se pasó para el final del periodo estipulado en los consejos de salarios del sector

Diciembre

El 17 de diciembre se produjo un acontecimiento que afectó, en primera instancia, al Campamento Artigas y que desencadenó una serie de consecuencias de enorme magnitud. La más dolorosa fue la pérdida de la vida de Bosco, un niño de ocho años, hecho que continúa conmoviéndonos profundamente.

A continuación, transcribimos un fragmento del comunicado público emitido ese mismo día, como forma de dejar constancia de lo ocurrido:

"El evento se produjo por una turbonada que se desató en la zona sobre las 04:45 de la madrugada. El viento en el departamento de Colonia alcanzó la velocidad de 167 km/h, según INUMET. A esa hora, 69 acampantes se encontraban durmiendo en sus cabañas cuando el fenómeno se desencadenó de manera extraordinaria e intempestiva. Los eventos meteorológicos de la madrugada de hoy, que implicaron un temporal huracanado, se produjeron sin alerta oficial. La advertencia climática había sido retirada a las 16:16 horas del sábado, mientras que el departamento de Colonia ingresó en alerta naranja a las 00:00 del domingo."

Existen diversos informes y bitácoras que registran las acciones realizadas hora a hora durante ese día, así como el trabajo desarrollado en los días, semanas y meses posteriores hasta el inicio de la reconstrucción del campamento.

En esta memoria institucional dejamos constancia de los hechos ocurridos durante aquella jornada. A partir de ese momento se inició un largo proceso de duelo, acompañado por declaraciones públicas, el apoyo permanente a la familia de Bosco, a los equipos de trabajo, a los niños, niñas, adolescentes, líderes y a todas las familias vinculadas a la institución. Algunos de estos procesos encontraron su cierre; otros continúan desarrollándose hasta el día de hoy.

Febrero

Se realizó una reunión con todas las familias de la Escuela para presentar la situación general del año, así como las principales modificaciones en la propuesta educativa y en el esquema administrativo.

En esa instancia se informó el pasaje del sistema de diez a once cuotas anuales. Asimismo, se comunicó que todos los niños y niñas de la Escuela pasarían a ser socios de la ACJ sin costo adicional. También se anunció que las familias interesadas en realizar actividad física podrían afiliarse con un descuento del 50 % durante ese año, beneficio que se mantendría mientras conservaran su condición de socios.

En paralelo con el comienzo de la reconstrucción del Campamento Artigas, continuó la instalación del parque fotovoltaico, que permitirá generar la energía necesaria para abastecer el 100 % del consumo eléctrico mensual. Además, el excedente podrá ser comercializado con UTE al mismo valor del kilovatio que la empresa cobra por su suministro.

Esta iniciativa representa un importante avance en la eficiencia del uso de los recursos, así como un compromiso concreto con el cuidado del medio ambiente. Asimismo, permitirá que el campamento se transforme en un espacio didáctico para la educación y sensibilización en materia de energías renovables. Continuaremos impulsando este tipo de iniciativas en la medida en que se identifiquen nuevas oportunidades.

Marzo

Comenzó a funcionar el programa de Extensión Horaria dentro de la Unidad Escuela, con el objetivo de ampliar el número de alumnos y participantes.

La propuesta tuvo una muy buena recepción en Inicial Portones y comenzó también en Inicial Centro, aunque con una participación menor. Está dirigida a familias cuyos hijos asisten a centros educativos de tiempo simple, tanto públicos como privados, y buscan complementar la jornada con actividades formativas y recreativas.

El programa incluye talleres de inglés y apoyo para la realización de deberes, junto con una fuerte impronta recreativa, artística, lúdica y cultural.

Por otra parte, tras la jubilación del Soc. Sergio Reyes en noviembre, el área de Gestión de Personas quedó sin gerencia. La Dirección General asumió transitoriamente esa responsabilidad con el apoyo de distintos directores, según cada temática.

Tomando como insumo el informe elaborado por la consultora HIUMANPHI, se resolvió contratar a la Lic. Karina De Los Santos bajo la modalidad de trabajo por productos. Luego de una primera etapa de diagnóstico, actualmente se desarrollan instancias de capacitación y elaboración de protocolos de actuación.

Este proceso está enriqueciendo las prácticas institucionales, actualizando procedimientos y promoviendo nuevos aprendizajes dentro del equipo.

Mayo

A sugerencia del Grupo Pértiga, a través de Diego Tarallo, se aplicó la encuesta Gallup.

Las respuestas de los 37 funcionarios que participaron voluntariamente brindaron una visión integral sobre el nivel de compromiso y satisfacción de los colaboradores de la ACJ.

Los resultados evidenciaron fortalezas, como la claridad respecto a las expectativas laborales y el alineamiento con la misión institucional. Al mismo tiempo, identificaron oportunidades de mejora en aspectos vinculados al reconocimiento, la disponibilidad de recursos, la gestión de conflictos, el bienestar y el desarrollo profesional.

Estos resultados constituyen insumos de gran valor, sobre los cuales ya se está trabajando para fortalecer la gestión de personas.

Agosto

Desde el verano, un equipo integrado por profesionales y dirigentes trabajó en un análisis integral de la situación de la Unidad Escuela, dado que las medidas implementadas para el año lectivo 2024 no lograron revertir la disminución de la matrícula.

El proceso incluyó un estudio profundo, comparativo y de mercado, que culminó en una propuesta de transformación del modelo educativo.

Una vez definida la propuesta, se realizaron reuniones con los equipos de trabajo y posteriormente con las familias. En dichas instancias se comunicó que, a partir del siguiente período, la Escuela pasaría a funcionar en un régimen de ocho horas diarias, de 9:00 a 17:00 horas.

Entre las principales fortalezas de la propuesta se destacó el incremento de las horas destinadas a la formación académica, la reestructuración de la enseñanza del inglés y de la Educación Física, así como la redefinición de los ejes del área extracurricular, otorgando mayor protagonismo a las actividades lúdico-recreativas, las artes y los deportes.

La propuesta fue recibida favorablemente por la mayoría de las familias, aunque también surgieron algunas observaciones y discrepancias respecto de determinados aspectos. La institución continuará trabajando para consolidar este proceso, procurando asegurar la viabilidad y el fortalecimiento de la Unidad Escuela.

Por otra parte, luego de un proceso de evaluación que se extendió durante varios meses, y tras analizar diversas alternativas, a fines de 2023 se identificó a La Molienda como un emprendimiento que resultaba compatible con la identidad institucional y que, además de contribuir a la sustentabilidad económica del espacio, podía generar sinergias positivas con la comunidad de la ACJ.

Se estableció un primer contacto con sus propietarias, quienes manifestaron interés en la propuesta. Posteriormente se avanzó en las negociaciones, se firmó el contrato correspondiente y comenzaron las obras de adecuación.

Finalmente, el último día de agosto La Molienda abrió sus puertas, generando un impacto muy positivo y concretando una iniciativa que desde sus comienzos había sido concebida como una oportunidad de beneficio mutuo. Hoy constituye una realidad que, sin duda, seguirá fortaleciendo el vínculo entre la institución y su comunidad.